1. Genel Bilgiler

Bu Gizlilik Politikası, Beyond Solutions ve bağlı kuruluşları ile bölümlerinin (bundan sonra “biz” veya “bizim” olarak anılacaktır), Hollanda ve diğer ülkelerde çeşitli ticari unvanlar altında faaliyet göstererek kişisel verileri nasıl topladığını, işlediğini ve koruduğunu açıklar. Hizmetlerimiz, Avrupa Birliği (AB) içinde ve dışında bulunan müşterilere sunulmakta olup, veri işleme hem AB’de hem de AB dışı ülkelerde gerçekleşmektedir.

2. Hangi Verileri Topluyoruz?

Hizmetlerimizi sağlamak veya geliştirmek için yalnızca gerekli olan kişisel verileri topluyor ve işliyoruz. Toplanan veriler şunları içerebilir:

    •          Kimlik Bilgileri: Ad, adres, posta kodu, şehir, cinsiyet, doğum tarihi.

    •          İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi.

    •          Finansal Bilgiler: Banka hesap numaraları, kredi kartı bilgileri, gelir bilgileri, vergi bilgileri.

    •          İş Bilgileri: İş unvanı, işveren bilgileri, maaş bilgileri, iş sözleşmeleri, performans değerlendirmeleri.

    •          Eğitim Bilgileri: Diploma, transkript, notlar, eğitim geçmişi.

    •          Göçmenlik Bilgileri: Pasaport kopyaları, adres kanıtı, doğum belgeleri ve oturma izni başvuruları için gerekli diğer belgeler.

    •          Diğer Bilgiler: Hukuki yapılar, sözleşmeler, izinler ve işe alım, seçim veya İK yönetimi kapsamında yer alan çalışanlara ait kişisel verilerle ilgili bilgiler.

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işliyoruz:

    •          Hizmet Sağlama: Pazar araştırması, hukuki danışmanlık, İK desteği ve finansal hizmetler dahil olmak üzere danışmanlık hizmetleri sağlama. Hollanda Göç ve Vatandaşlık Dairesi’nin (IND) tanınmış bir sponsoru olarak, nitelikli göçmenler için oturma izni başvurularını kolaylaştırıyoruz.

    •          Sözleşme Yükümlülükleri: Müşterilerle yapılan sözleşme ve anlaşmaların yürütülmesi.

    •          Mevzuata Uygunluk: Vergi beyanları ve raporlama gibi yasal ve düzenleyici yükümlülüklere uyum sağlama.

    •          Pazarlama: Bültenler, güncellemeler veya hizmetlerimizle ilgili bilgiler gönderme.

4. Verilerin İşlenmesi İçin Yasal Dayanak

Kişisel verileri, Genel Veri Koruma Yönetmeliği’ne (GDPR/AVG) uygun olarak aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işleriz:

    •          Onay (Madde 6(1)(a)).

    •          Bir sözleşmenin ifası (Madde 6(1)(b)).

    •          Yasal yükümlülüklere uyum (Madde 6(1)(c)).

5. Veri Saklama Süresi

Müşteri verilerini, gelecekteki hizmetleri kolaylaştırmak için arşivlerimizde saklıyoruz. Örneğin, birkaç yıl sonra talep edilen hizmetler için veriler yeniden kullanılabilir. Belgelenmiş bir saklama politikamız olmamasına rağmen, verileri yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli olduğu sürece saklamaya özen gösteriyoruz.

6. Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileri doğrudan harici taraflarla paylaşmıyoruz. Oturma izni başvuruları için gerekli olan kişisel verileri ve destekleyici belgeleri, IND’nin güvenli sistemine yüklüyoruz. Bu sistem, başvuruları işlemek için IND tarafından kullanılmaktadır. Kişisel verilere yalnızca hizmet sağlamakla yetkili çalışanlarımız erişebilir.

7. Uluslararası Veri Aktarımları

Kişisel verileri, Avrupa Ekonomik Alanı (EEA) dışında da dahil olmak üzere çeşitli yargı bölgelerinde işliyoruz. Şu anda belirli bir koruma mekanizması bulunmamakla birlikte, verilerinizi bu aktarımlar sırasında korumak için uygun önlemleri uygulamaya çalışıyoruz.

8. Güvenlik Önlemleri

Kişisel verileri yetkisiz erişime, değişikliğe veya kayba karşı korumak için makul önlemler alıyoruz. Belirli teknik önlemlerimiz şu anda bulunmamakla birlikte, güvenlik uygulamalarımızı sürekli olarak geliştirmeyi taahhüt ediyoruz.

9. Çerezler

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini geliştirmek için çerezler kullanır. Kullanılan çerez türleri ve bunların nasıl yönetileceği hakkında bilgi içeren ayrıntılı bir Çerez Politikası ayrıca sunulacaktır.

10. Kişisel Veri Sahibi Hakları

GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

    •          Erişim ve Düzeltme Hakkı: Kişisel verilerinize erişim talep edebilir veya düzeltme isteyebilirsiniz.

    •          Silme Hakkı: Verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz, ancak bu talep yasal yükümlülüklerle çelişmemelidir.

    •          Veri İşlemeyi Kısıtlama Hakkı: Belirli koşullarda verilerinizin işlenmesini kısıtlamayı talep edebilirsiniz.

    •          İtiraz Hakkı: Verilerinizin belirli amaçlarla işlenmesine itiraz edebilirsiniz.

    •          Onayı Geri Çekme Hakkı: Verilerinizin işlenmesi onayınıza dayanıyorsa, bu onayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Bu haklardan herhangi birini kullanmak isterseniz, aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz. Talebinizi en kısa sürede işleme alacağız.

11. Gizlilik Politikasının Güncellenmesi

Bu Gizlilik Politikası, önceden haber verilmeksizin güncellenebilir. Herhangi bir değişiklikten haberdar olmak için düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz.

12. İletişim Bilgileri

Bu Gizlilik Politikası ile ilgili sorularınız veya talepleriniz varsa, ya da kişisel veri haklarınızı kullanmak isterseniz, bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Beyond Solutions B.V.

E-posta: requests@beyondsolutions.com

Telefon: +31 (0) 85 301 4742