Privacyverklaring

1. Algemene informatie

Deze Privacyverklaring legt uit hoe Beyond Solutions en haar dochterondernemingen en divisies (hierna “wij” of “ons” genoemd), opererend onder verschillende handelsnamen in Nederland en andere landen, persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen. Onze diensten worden aangeboden aan klanten binnen en buiten de Europese Unie (EU), en gegevensverwerking vindt plaats zowel binnen als buiten de EU.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten of om deze te verbeteren. De gegevens die wij verwerken zijn onder meer:

    •          Identiteitsgegevens: Naam, adres, postcode, woonplaats, geslacht, geboortedatum.

    •          Contactgegevens: Telefoonnummer, e-mailadres.

    •          Financiële gegevens: Bankrekeningnummers, creditcardinformatie, inkomensgegevens, belastinggegevens.

    •          Werkgegevens: Functietitel, werkgeversinformatie, salarisgegevens, arbeidsovereenkomsten, prestatiebeoordelingen.

    •          Opleidingsgegevens: Diploma’s, cijferlijsten, studiegeschiedenis.

    •          Immigratiegegevens: Paspoortkopieën, bewijs van adres, geboorteakten en andere documenten die vereist zijn voor verblijfsvergunningaanvragen.

    •          Overige gegevens: Informatie over juridische structuren, contracten, vergunningen en persoonsgegevens van werknemers indien betrokken bij werving, selectie of HR-beheer.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

    •          Dienstverlening: Het leveren van consultancy-diensten, waaronder marktonderzoek, juridisch advies, HR-ondersteuning en financiële diensten. Als erkend referent van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) faciliteren wij verblijfsvergunningaanvragen voor kennismigranten.

    •          Contractuele verplichtingen: Het uitvoeren van contracten en overeenkomsten met klanten.

    •          Naleving van wetgeving: Voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen, zoals belastingaangifte en rapportage.

    •          Marketing: Het verzenden van nieuwsbrieven, updates of informatie over onze diensten.

4. Wettelijke grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

    •          Toestemming (Artikel 6(1)(a)).

    •          Uitvoering van een overeenkomst (Artikel 6(1)(b)).

    •          Voldoen aan wettelijke verplichtingen (Artikel 6(1)(c)).

5. Bewaartermijn

Wij bewaren klantgegevens in ons archief om toekomstige diensten te kunnen vergemakkelijken. Gegevens kunnen bijvoorbeeld opnieuw worden gebruikt voor diensten die na enkele jaren worden aangevraagd. Hoewel we geen gedocumenteerd bewaarbeleid hebben, streven we ernaar gegevens alleen te bewaren zolang dit nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden.

6. Gegevensdeling

Wij delen persoonsgegevens niet direct met externe partijen. Voor verblijfsvergunningaanvragen uploaden wij de vereiste persoonsgegevens en ondersteunende documenten naar het beveiligde systeem van de IND, waar de IND deze informatie verwerkt als onderdeel van hun administratieve procedures. Persoonsgegevens zijn intern toegankelijk voor bevoegde medewerkers die betrokken zijn bij het leveren van onze diensten.

7. Internationale gegevensoverdracht

Wij verwerken persoonsgegevens in verschillende rechtsgebieden, inclusief buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Hoewel er momenteel geen specifieke waarborgen zijn, streven wij ernaar passende maatregelen te implementeren om uw gegevens tijdens deze overdrachten te beschermen.

8. Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen redelijke maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging of verlies. Hoewel er momenteel geen specifieke technische maatregelen zijn, blijven wij ons inzetten om onze beveiligingspraktijken continu te verbeteren.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Een gedetailleerd Cookiebeleid, met informatie over de soorten cookies die wij gebruiken en hoe u deze kunt beheren, zal afzonderlijk beschikbaar worden gesteld.

10. Rechten van betrokkenen

Op basis van de AVG heeft u de volgende rechten:

    •          Recht op inzage en correctie: U kunt inzage in uw persoonsgegevens verzoeken of verzoeken om correcties.

    •          Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.

    •          Recht op beperking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens onder bepaalde voorwaarden.

    •          Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor specifieke doeleinden.

    •          Recht om toestemming in te trekken: Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.

Als u van een van deze rechten gebruik wilt maken, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. Wij zullen u zo snel mogelijk helpen.

11. Updates van deze Privacyverklaring

Deze Privacyverklaring kan worden bijgewerkt zonder voorafgaande kennisgeving. Controleer deze regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

12. Contactgegevens

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze Privacyverklaring, of als u gebruik wilt maken van uw rechten als betrokkene, kunt u contact met ons opnemen via:

Beyond Solutions B.V.

E-mailadres: requests@beyondsolutions.com

Telefoonnummer: +31 (0) 85 301 4742